Datenschutzhinweise gemäß EU-DSGVO für Mitglieder der DGNI

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der DSGVO.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Präsidium der DGNI, vertreten durch den Präsidenten. Kontaktadressen des Präsidiums sind der Homepage www.dgni.de zu entnehmen. Die DGNI hat die Führung und Verwaltung der Mitgliederdatei vertraglich an Conventus GmbH übertragen (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

Die Quelle der bei uns verwalteten personengebundenen Daten ist der von Ihnen aus freiem Willen und zweckgebunden überlassene Mitgliedsantrag, ggf. während ihrer Mitgliedschaft aktualisiert. Konkret handelt es sich bei den überlassenen Daten regelmäßig um Name, Vorname, Titel, Geburtstag, Berufsgruppe, Arbeitsplatz, Privatadresse inkl. Telefon/Fax/Mailadressen, ggf ergänzt durch ein SEPA-Mandat zur Einziehung des Mitgliedbeitrags. Alle geführten Daten entstammen keiner fremden Quelle.

Im Rahmen der Vereinstätigkeit der DGNI und ihrer Verbindung zum Mitglied müssen von den genannten personengebundenen mindestens Name, Vorname, Titel, Berufsgruppe und eine Kontaktmöglichkeit bereitgestellt werden, um die Beziehung für beide Vertragspartner sinnvoll und wirksam werden zu lassen. Die übrigen Daten können auf Ihren Wunsch hin entweder der DGNI gar nicht mitgeteilt oder jederzeit aus der Datenbank der DGNI gelöscht werden.

Die vom Mitglied der DGNI zur Verfügung gestellten personengebundenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG. Zweck ist einerseits die Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen DGNI und Mitglied der DGNI, um die satzungsgemäßen Vereinsziele der Informationen zu Fort- und Weiterbildung sowie Berufspolitik (s. Satzung der DGNI) zu verfolgen, andererseits die Überwachung der Mitgliedsbeitragszahlungen und Herstellung der Transparenz von Geldflüssen für steuerliche Belange oder ggf. wirksamer anderer gesetzl. Vorgaben (Art 6, Abs 1c DSGVO) oder ggf. im Öff. Interesse (Art 6, Abs 1e DSGVO).

Die Daten der Mitgliederdatei stehen nur dem Präsidium der DGNI und der vertraglich beauftragten Mitgliederverwaltung der DGNI innerhalb der Conventus GmbH zur Verfügung. In Einzelfällen können vom Präsidium der DGNI Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu konkreten Zwecken Daten erhalten, wenn die datenschutzrechtlichen Weisungen gewahrt bleiben. In Hinblick auf eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb der DGNI dürfen Informationen nur dann weitergegeben werden, wenn dies durch gesetzliche Bestimmungen geboten ist und die Einhaltung der DSGVO garantiert ist.

Ihre Daten werden aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht mit Austritt aus dem Verein. Sie werden entsprechend der Aufbewahrungsfristen für steuerliche Zwecke für die Dauer von 10 Jahren in einer eigenen Datei archiviert.

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 16-21 DSVGO. Bei Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Es gibt darüber hinaus ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art 77 DSVGO.